e-Defter Kontrolü için AI Muhasebe Yardımcısı

e-Defter kontrolünde teknik dosya yapısı kadar muhasebe açıklamaları da kritiktir. Zabit.ai eDefter Görüntüleyici ve Gider Sınıflandırma araçları, yevmiye açıklamalarını ve belge no kontrollerini otomatikleştirir.

Kullanıcı profili

e-Defter hazırlığı ve defter içeriği kontrolü yapan ekipler

Hedef ve kazanım

Defter içeriğinde açıklama eksikliği, dönem uyumsuzluğu ve belge bağlantısı gerektiren kayıtlar listelenir.

Önerilen çalışma akışı

  1. Defter içeriği okunabilir kontrol satırlarına ayrılır.
  2. Belge numarası ve açıklama eksikleri işaretlenir.
  3. Dönem dışı tarih sinyalleri ayrı raporlanır.
  4. Kapanış öncesi kontrol notları kullanıcıya sunulur.

Kontrol listesi

  • Yevmiye açıklamaları belgeyi tanımlayacak kadar açık mı?
  • Belge tarihi ile kayıt dönemi arasında açıklanması gereken fark var mı?
  • Hesap kodu beklenen işlem türüyle uyumlu mu?
  • Defter gönderimi öncesi notlar kapatıldı mı?

Riskler

  • Açıklama eksikliği sonradan belge izini zorlaştırır.
  • Dönem dışı kayıtlar defter kontrolünde soru doğurabilir.
  • Teknik dosya açılıyor diye içerik kontrolü tamam sanılabilir.