e-Fatura Kontrolü için AI Muhasebe Yardımcısı

e-Fatura kontrolünde amaç yalnızca tutar eşitliği bulmak değildir. Belgenin yasal defterlere işlenip işlenmediği (varlık kontrolü) ve KDV/matrah uygunluğu, Fatura Portal - Muavin Eşleştirme ve KDV Kontrol araçlarımızla saniyeler içinde analiz edilir.

Kullanıcı profili

e-Fatura ve e-Arşiv listelerini muhasebe kayıtlarıyla kontrol eden ekipler

Hedef ve kazanım

Portalda olan ama muavinde görünmeyen faturalar ile muavinde olup portal listesinde görünmeyen kayıtlar ayrıştırılır.

Önerilen çalışma akışı

  1. Fatura listesi ve muavin aynı dönem için hazırlanır.
  2. Tam fatura numarası eşleşmesi önce denenir.
  3. Açıklamada kısaltılmış numara varsa son anlamlı hane kontrolü yapılır.
  4. Tutar ve tarih farkı eksik kayıt yerine inceleme notu olarak ayrılır.

Kontrol listesi

  • e-Fatura and e-Arşiv listeleri birlikte mi değerlendiriliyor?
  • İade, tevkifat veya kur farkı faturaları ayrı işaretlendi mi?
  • Muavin açıklamalarında belge numarası okunabilir mi?
  • Eksik belge kararı sadece tutar farkına göre verilmiyor mu?

Riskler

  • Yuvarlama farkını eksik fatura sanmak yanlış alarm üretir.
  • Sadece tutara bakmak aynı gün aynı tutarlı faturaları karıştırır.
  • Kısaltılmış belge numarası dikkate alınmazsa kayıt var olduğu halde yok görünebilir.