Fatura Kayıt Dışılık Riski için AI Muhasebe Yardımcısı

Kayıt dışılık riski portalda görünen bir belgenin muavinde izlenmemesinden doğar. Zabit.ai Fatura Portal - Muavin Eşleştirme aracı, fatura numarası son haneleri ve unvan benzerliklerini tarayarak riskli farkları listeler.

Kullanıcı profili

Fatura listesi ile muhasebe kayıtları arasında kayıt dışı kalma riski arayan ekipler

Hedef ve kazanım

Portaldaki belge varlığı, muavin açıklaması ve dönem bilgisi birlikte okunarak riskli kayıtlar ayrılır.

Önerilen çalışma akışı

  1. Portal listesi ve muavin kayıtları aynı dönem için karşılaştırılır.
  2. Belge numarası bulunmayan veya kısaltılmış görünen kayıtlar ayrıca taranır.
  3. Farklar kayıt yok, dönem farkı veya açıklama eksikliği olarak sınıflandırılır.
  4. Kayıt dışılık riski taşıyan belgeler danışman incelemesine hazırlanır.

Kontrol listesi

  • Portalda görünen her belge muavinde izlenebiliyor mu?
  • Belge numarası açıklamada kısaltılmış olabilir mi?
  • Farklı döneme alınan kayıtlar ayrı notlandı mı?
  • Eksik kayıt ile tutar veya kur farkı birbirinden ayrıldı mı?

Riskler

  • Belge muavinde var olduğu halde numara farklı yazıldıysa yanlış alarm oluşabilir.
  • Dönem farkı kayıt dışılık gibi yorumlanırsa gereksiz düzeltme yapılabilir.
  • Küçük tutarlı eksik belgeler toplu halde önemli KDV etkisi doğurabilir.