KOBİ Muhasebe Ekipleri için AI Muhasebe Yardımcısı

KOBİ muhasebe ekipleri satış, ödeme, tahsilat ve evrak akışını aynı anda yönetir. Zabit.ai; Ekstre Mutabakat, KDV Hesaplama ve Personel Maliyet Hesaplama araçlarıyla günlük operasyon içindeki dağınık kayıtları dönem sonu sürprizine dönüşmeden kontrol listesine çevirir.

Kullanıcı profili

Şirket içinde muhasebe ve finans operasyonu yürüten KOBİ ekipleri

Hedef ve kazanım

Günlük banka ve fatura akışı kapanış beklemeden kontrol edilir, eksik kayıtlar erken görünür.

Önerilen çalışma akışı

  1. Günlük dosyalar firma ve hesap bazında ayrılır.
  2. Banka açıklamaları ile cari hareketler karşılaştırılır.
  3. Fatura numarası, tarih ve tutar sinyalleri birlikte okunur.
  4. Muhasebe müdürüne günlük kısa kontrol özeti hazırlanır.

Kontrol listesi

  • Günlük banka hareketleri muhasebeye işlendi mi?
  • Tahsilat açıklamasında cari adı veya fatura numarası var mı?
  • KDV dönemini etkileyecek eksik alış faturası görünüyor mu?
  • Aynı tutarlı tekrar eden hareketler ayrıca incelendi mi?

Riskler

  • Kapanış haftasında toplu dosya kontrolü hata ihtimalini artırır.
  • Açıklaması zayıf banka hareketleri yanlış cariye işlenebilir.
  • Eksik alış faturası sonraki dönemde KDV planını bozabilir.