Muhasebe Büroları için AI Muhasebe Yardımcısı

Muhasebe bürolarında kalite sorunu genellikle bilginin kişilerin notlarında kalmasından kaynaklanır. Zabit.ai, müşteri dosyasındaki bekleyen kontrolleri ortak bir dilde göstererek eDefter Görüntüleyici ve Serbest Meslek Makbuzu Hesaplama gibi araçlarla ofis içi iş teslimini kolaylaştırır.

Kullanıcı profili

Birden fazla personel ve müşteriyle çalışan muhasebe büroları

Hedef ve kazanım

Müşteri dosyalarındaki bekleyen işler, sorumlu kişi ve kapanış riski tek listede izlenir.

Önerilen çalışma akışı

  1. Müşteri dosyaları iş türüne göre gruplandırılır.
  2. Eksik evrak, kontrol bekleyen kayıt ve müşteri cevabı bekleyen konu ayrıştırılır.
  3. Personelin tamamladığı kontroller kısa kapanış notuna çevrilir.
  4. Büro sahibi riskli dosyaları önce görür.

Kontrol listesi

  • Bekleyen işler müşteri adı ve dönemle etiketli mi?
  • Aynı müşteriye farklı personellerden tekrarlı soru gidiyor mu?
  • Tamamlanan kontrol için kanıt dosyası veya kısa not var mı?
  • Beyanname tarihi yaklaşan işler üst sıraya alındı mı?

Riskler

  • Evrak bekleyen dosya ile kontrol bekleyen dosya karışır.
  • Personel değişiminde müşteri geçmişi kaybolur.
  • Küçük farklar kritik vergi tarihinin önüne geçebilir.