Fatura Portal - Muavin Eşleştirme Dokümantasyonu
Portallardan çekilen fatura listeleri ile muhasebe kayıtlarını otomatik karşılaştırır.
Kullanıcı kitlesi
Muhasebeciler, SMMM ofisi ekipleri ve finans operasyon ekipleri.
Kullanım örnekleri
- Çeşitli entegratör veya GİB portallarından çekilen fatura listelerini, muhasebeleştirilen faturalar ile karşılaştırarak varlık/eksiklik kontrolünü gerçekleştirmek.
- Fatura numarasının son anlamlı hanelerini veya unvan benzerliğini tarayarak esnek eşleştirme sağlamak.
- Tarih ve tutar farklılıklarını eksik kayıt olarak değerlendirmek yerine, kontrol notu olarak raporlamak.
Çalışma akışı
- Kontrol edilecek mükellef ve dönemi belirleyin.
- İlgili dosyayı sürükleyip bırakın.
- Kontrol sonucu oluşan rapor değerlendirmeniz için hazır.
Girdi dosyaları ve parametreler
- Tek portal fatura tablosu veya ayrı e-Fatura/e-Arşiv tabloları (.xls, .xlsx, .csv, .numbers)
- Cari muavin tablosu (.xls, .xlsx, .csv, .numbers)
- Tutar toleransı (kuruş veya yuvarlama farkları için)
Çıktı raporları
- Muhasebeye girilmeyen faturalar
- Fatura listesinde bulunmayan muavin kayıtları
- Eşleşen ve notlu kayıtlar
Kontrol sınırları
- KDV, matrah ve tevkifatlı alış-satışların doğruluğu bu araçta kontrol edilmez bunun için KDV ve Matrah Uygunluk Kontrolü (191-391 kontrolü) aracımızı kullanmalısınız.